E-Mail-Verschlüsselung für externe Kommunikationspartner
Sie möchten uns weiterhin E-Mails schicken und dabei sicher sein, dass Ihre Daten geschützt bleiben?
Wir zeigen Ihnen wie es geht.
Die E-Mail-Verschlüsselung gewährleistet die Vertraulichkeit der übertragenen Daten. Sie stellt sicher, dass die übertragenen Daten nur von den dafür vorgesehenen Kommunikationspartnern eingesehen werden können. Ihre Daten sind also geschützt.
Eine Anleitung zur Einrichtung einer Verschlüsselung finden Sie hier.
Was benötige ich zur E-Mail-Verschlüsselung?
Sie benötigen:
- ein E-Mail-Programm, welches S/MIME Verschlüsselung unterstützt z.B. Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, etc.
- ein Zertifikat und den zugehörigen privaten Schlüssel für Ihre eigene E-Mail-Adresse
Woher bekomme ich ein Zertifikat für meine E-Mail-Adresse?
Um verschlüsselte E-Mails senden und empfangen zu können, benötigen Sie für Ihre E-Mail-Adresse ein Zertifikat und den zugehörigen privaten Schlüssel. Dieses kann z. B. von einem Trustcenter (Vertrauensdiensteanbieter) ausgestellt werden. Seitens der Bundesagentur für Arbeit können hierbei keine Empfehlungen für bestimmte Anbieter gegeben werden. Die Bundesagentur für Arbeit stellt keine Zertifikate zur Verschlüsselung für externe E-Mail-Adressen bereit.
Ihr Verschlüsselungszertifikat muss folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Erstellung des Zertifikats gem. X.509 V3 Standard.
- Die im Zertifikat (SubjectAltName) eingetragene E-Mail-Adresse muss mit Ihrer E-Mail-Adresse übereinstimmen (mindestens ein Klasse 1 Zertifikat).
- Die (Erweiterte-)Schlüsselverwendung muss:
- für RSA-Zertifikate mindestens die Attribute „Schlüsselverschlüsselung“ und/oder „Sichere E-Mail“ enthalten.
- für ECC-Zertifikate mindestens die Attribute „Schlüsselvereinbarung“ und „Sichere E-Mail“ enthalten.
- Das Zertifikat muss gültig sein.
- Die Gesamtlaufzeit des Zertifikats darf 5 Jahre nicht übersteigen. (gem. BSI TR-02102-1)
- Die Schlüssellänge von RSA-Schlüsseln muss mindestens 2048 Bit betragen
Wie erhalte ich das Zertifikat meines Ansprechpartners beim Jobcenter?
Die Zertifikate der E-Mail-Adressen der Bundesagentur für Arbeit können Sie von folgender Internetseite
beziehen: https://cert-download.arbeitsagentur.de/
Bitte geben Sie hier in der Suche die vollständige E-Mail-Adresse ein, mit der Sie verschlüsselte Mails austauschen möchten. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Zertifkat suchen“.
Die genaue Anleitung finden Sie hier
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